1. Перечень документов (скачать)
2. Образец заявления ( скачать)

 

 

Отдел АСВ, УРС 30.07.2010 г.

Приложение  к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 4 декабря 2009 г. N 951н

 

                

ПЕРЕЧЕНЬДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ СТРАХОВАТЕЛЕМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ О ВЫДЕЛЕНИИ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУСТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

1. Письменное заявление страхователя, которое должно содержать:

1) наименование и адрес страхователя - юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя - физического лица;
2) регистрационный номер страхователя;
3) указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

 

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС РФ), представляемый по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 6 ноября 2009 г. N 871н, за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.

3. Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия; для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности - справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель); для единовременного пособия при рождении ребенка - справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации - легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия; для ежемесячного пособия по уходу за ребенком - документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона N 255-ФЗ; для социального пособия на погребение - справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния), верность которых засвидетельствована в установленном порядке - для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов на основании пункта 2 (за исключением плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы) и (или) 3 части 2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738).

 

Обращаем Ваше внимание, что пункт 3 перечня документов применяется для организаций, которым установлены в 2010 г. пониженные тарифы страховых взносов в размере 0%.

В соответствии с пунктом 4 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, в порядке, установленном статьей 4.7 настоящего Федерального закона, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.

 

Рекомендуемый перечень документов,
представляемых для проведения проверки правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения

- Заявление Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС РФ)

- Реестр представленных расходов (Ф.И.О. получателей, виды пособий, периоды, суммы)

- Копии  документов,  заверенные  надлежащим  образом  по видам пособий:

     

Пособие по временной  нетрудоспособности

- трудовые договора, трудовые книжки;

- листки нетрудоспособности (заполненные с 2-х сторон);
- расчет пособия.

 

Пособие по беременности и и   родам

- трудовые договора, трудовые книжки; листки нетрудоспособности (заполненные с 2-х сторон); расчет пособия; заявление и Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- лицевые счета по начислению з\платы и ведомости на  получение з\платы за расчетный период;

- приказы на премирование;

- справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, до 12 недель.

 

В целях проверки правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения (пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) могут быть затребованы следующие документы:

 

- сведения о доходах (справка № 2 НДФЛ) с реестром и отметкой МИФНС, платежные поручения по уплате НДФЛ;

- сведения с Пенсионного фонда о начисленных и уплаченных взносах;

- табеля учета рабочего  времени;
- документы, подтверждающие специальное профессиональное образование;
- должностные обязанности (инструкции);
- документы, подтверждающие выполнение установленных обязанностей;
- штатное расписание;
- положения по оплате труда, о премировании;

- документы, подтверждающие финансовую возможность предприятия выплачивать установленную заработную плату в повышенном размере и прочие документы, подтверждающие правильность и обоснованность расходов страхователя на выплату страхового обеспечения.

 

Единовременное пособие по случаю  рождения ребенка:
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении из органов ЗАГСа;
- справка о неназначении пособия другому родителю с места работы или с Министерства социальной защиты населения от студентов очного обучения и неработающих;

- выписка об установлении опеки (при опекунстве);

- трудовая книжка.

 

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

- заявление о предоставлении отпуска и назначении пособия;

- приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- свидетельства о рождении детей (за которым осущ. уход и предыдущих);
- расчет пособия (40% з/п);
- справка о неиспользовании отпуска и неназначении пособия другому родителю с места работы или с Министерства социальной защиты населения от студентов очного обучения и неработающих;
- трудовой договор, трудовая книжка;
- в случае назначения пособия по совместительству -  справку с основного места работы (и других мест работы по совместительству) о неполучении пособия.

 

Пособие на погребение:

- заявление о назначении пособия с указанием степени родства;

- справка о смерти из органов ЗАГСа;

- трудовой договор (трудовая книжка, приказ об увольнении).

 

Оплата дополнительных Выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом:

- трудовой договор, трудовая книжка;
- заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

- приказ о предоставлении дополнительных выходных дней;
- справка из органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием того, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении  на полном государственном обеспечении (обновляется ежегодно);
- справка о неиспользовании дополнительных выходных дней другим родителем (обновляется ежемесячно);
- расчет пособия в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 (ред от 11.11.2009 г.) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

 

 

(скачать перечень документов)

(скачать образец заявления)