Брошюра о порядке выдачи листков нетрудоспособности

 

(скачать)

      С 1 июля 2011 года на территории Российской Федерации введен новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н, ориентированный на машинную обработку.
        Замена бланка обусловлена рядом причин, одна из которых   техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную. Еще один существенный недостаток  листка нетрудоспособности старого образца в том, что при небольшом размере в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. При разработке новой формы бланка листка нетрудоспособности все эти недостатки были учтены и исправлены. Новый бланк является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В», напечатан на специальной бумаге с тремя видами защитных волокон, имеющей тёмный однотоновый водяной знак с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации. В правом верхнем углу бланка и его корешка расположен штриховой код, являющейся представлением двенадцатиразрядного идентификационного номера бланка. В левом углу бланка предусмотрено пространство размером 50 х 50 мм для нанесения двухмерного кода, фон белый. Расположенный в левой части корешка бланка листка нетрудоспособности технологический номер, выполненный высоким способом печати, номером бланка не является. Новый бланк листка нетрудоспособности разработан так, что его легко обработать и проверить подлинность сведений.  Для автоматизированного учёта больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные. Лицевая сторона бланка листка нетрудоспособности состоит из трех разделов, первый и третий заполняет врач, второй - работодатель. Третий раздел - отрывной, остаётся в медицинской организации.  На оборотной стороне бланка дана справочная информация по заполнению листка нетрудоспособности.
Нормативные документы, регулирующие порядок выдачи и оформления бланка листка нетрудоспособности:
Федеральный закон  от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее 255-ФЗ).
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Рекомендации по заполнению листка нетрудоспособности медицинскими организациями.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.
Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати  без указания профиля организации.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности, оформленный так же как и первоначальный. Дата выдачи нового бланка листка нетрудоспособности должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.

При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:
- в строке "первичный " делается соответствующая отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;
- в строке "дубликат " проставляется отметка "V" в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности;
-в строке "продолжение листка N " указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка;
- в строке  "Дата выдачи --" указывается число, месяц, год выдачи листка нетрудоспособности;
- в строке "ФИО" в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- в строке "(фамилия, инициалы врача)" указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку);
- в строке "N истории болезни " проставляется номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного;
- в строке "место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку).  При отсутствии в учредительных документах организаций сокращённого наименования, либо, если сокращённое наименование содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны.
- в строке "Основное " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
- в строке "По совместительству  N " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;
- в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

При заполнении раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ" листка нетрудоспособности:
- строки "первичный ", "дубликат ", "продолжение листка N " заполняются в соответствии с  названием;
- в строке "(наименование медицинской организации)" указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности;
- в строке "(адрес медицинской организации)" указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак "/" в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса (например, |Б|а|р|н|а|у|л||С|у|х|о|в|а|||5|/|3||13|)";
- в строке "Дата выдачи --" указывается число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности;
- в строке "(ОГРН)" указывается основной государственный регистрационный номер лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, выдавшего листок нетрудоспособности;
- в строке "ФИО" в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- в строке "Дата рождения --" указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;
- в ячейках "м " "ж " проставляется соответствующая отметка "V";
- в строке "Причина нетрудоспособности":
- в ячейках "код " указывается соответствующий двухзначный код:
01 - заболевание;
02 - травма;
03 - карантин;
04 - несчастный случай на производстве или его последствия;
05 - отпуск по беременности и родам;
06 - протезирование в стационаре;
07 - профессиональное заболевание или его обострение;
08 - долечивание в санатории;
09 - уход за больным членом семьи;
10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);
11 - заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715 <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4916.

12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;
13 - ребенок-инвалид;
14 <*> - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
--------------------------------
<*> Проставляется только при согласии застрахованного лица.

15 <*> - ВИЧ-инфицированный ребенок;
--------------------------------
<*> Проставляется только при согласии застрахованного лица.
- в ячейках "доп код " указывается дополнительный трехзначный код:
017 - при лечении в специализированном санатории;
018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам;
021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;
- в ячейках "код изм " указывается соответствующий двухзначный код (из вышеперечисленных) в случае изменения причины временной нетрудоспособности;
- в строке "(место работы - наименование организации)" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя - физического лица (с интервалом в одну ячейку);
- в строке "Основное " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
- в строке "По совместительству  N " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;
- в строке "Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости " делается отметка "V" при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным; в случае проставления данной отметки строки "(место работы - наименование организации)", "Основное ", "По совместительству  N " - не заполняются;
- в строке "дата 1" проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки - при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; при направлении на долечивание в специализированные санаторно-курортные организации (отделения) непосредственно после стационарного лечения; при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее - путевка на лечение (долечивание);
- в строке "дата 2" проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание);
- в строке "N путевки" указывается номер путевки на лечение (долечивание);
- в строке "ОГРН санатория или клиники НИИ" санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации;
подраздел "по уходу" заполняется в случае ухода за больным членом семьи (в том числе при карантине ребенка):
- в строке "возраст (лет/мес.)" в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;
- в строке "родственная связь" указывается соответствующий двухзначный код:
38 - мать;
39 - отец;
40 - опекун;
41 - попечитель;
42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.
- в строке "ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход" указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).
При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.
- в строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" в ячейках "да " "нет " делается отметка "V" при наличии соответствующей информации.
- в строке "Отметки о нарушении режима" в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:
23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
25 - выход на работу без выписки;
26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
28 - другие нарушения.
- в строке "Дата --" указывается дата нарушения, в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.
Если нарушений режима не было, указанные строки не заполняются.
- в строке "Находился в стационаре" в ячейках "С --" "по --" проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечениягражданина, в таблице "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения.
В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице "Освобождение от работы" и строке "Находился в стационаре" указываются соответствующие сроки лечения, в строке "Иное" проставляется соответствующий двухзначный код - "продолжает болеть".
При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке "Находился в стационаре" указывается общая длительность лечения, а в таблице "Освобождение от работы" сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности".
Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях "дневного стационара" осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.
При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в строках: "Дата направления в бюро МСЭ: --", "Дата регистрации документов в бюро МСЭ: --", "Освидетельствован в бюро МСЭ: --".
- в строке "Установлена/изменена группа инвалидности " арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности.
- в поле "Подпись руководителя бюро МСЭ" ставится подпись руководителя бюро МСЭ.
- в таблице "Освобождение от работы":
в графе "С какого числа" указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;
в графе "По какое число" указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.
При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.
При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.
При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.
При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).
При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражается в строке «Находился в стационаре».
При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.
При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке "Иное" проставляется код - "в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения". Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В таблице "Освобождение от работы" в графе "С какого числа" указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке "Находился в стационаре" указываются сроки пребывания в санатории, в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).
При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке "Находился в стационаре" указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.
Закрытие листка нетрудоспособности в указанных случаях производится организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание).
В графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д||В|К|). При заполнении данной графы необходимо иметь в виду, что наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку и работа по которой вменяется в круг его обязанностей. Данную графу представляется возможным заполнить следующим образом: терапевт, педиатр, хирург и др. При этом сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т.д. (если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек) считается допустимым, так как позволяет идентифицировать должность врача.
При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля, либо "зубной врач", "фельдшер";
в графах "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" и "Подпись врача" таблицы "Освобождение от работы" - сначала указывается фамилия,  затем через пробел инициалы, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).
Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае, если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно её сокращение в пределах имеющихся ячеек.
При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача, указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии  (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.
- в строке "Приступить к работе" в ячейках "с --" указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.
-  в строке "Иное: " указывается следующий двухзначный код:
31 - в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
32 - при установлении инвалидности;
33 - при изменении группы инвалидности;
34 - в случае смерти;
35 - в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
36 - в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
37 - в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.
Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке "Иное: ", в ячейках "--" для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.
- в строке "Выдан листок (продолжение) N" указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.
- в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.

            При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»  (оформляется работодателем застрахованного лица):
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
- в строке "(место работы - наименование организации)" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя - физического лица (с пробелами в одну ячейку);
- в строке "Основное " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
- в строке "По совместительству " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
- в строке "Регистрационный N" проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальный орган Фонда);
- в строке "код подчиненности" проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
- в строке "ИНН нетрудоспособного (при наличии)" может указываться идентификационный номер налогоплательщика - гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее - получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
- в строке "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
- в строке "Условия исчисления" указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
43 - в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в  соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 - в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 - в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 - в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности";
47 - в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 - при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке "Отметки о нарушении режима " проставлен соответствующий код);
49 - в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности";
50 - в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности";
51 - в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
в строке "Акт формы Н-1 от --" указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
- в строке "Дата начала работы --" указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
- в строке "Страховой стаж" в ячейках " лет", " мес.", указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например, 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять «8W» и «00». В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять «00» и «00». При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая;
- в строке "в т.ч. нестраховые периоды" в ячейках " лет", " мес." указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей" <*> с 1 января 2007 года;
--------------------------------
<*> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 49, ст. 4693; 1996, N 1, ст. 4; 1997, N 51, ст. 5719; 1998, N 30, ст. 3613; 1999, N 23, ст. 2813; 2000, N 50, ст. 4864; 2001, N 17, ст. 1646, 1767; N 53, ст. 5030; 2002, N 2, ст. 129; N 10, ст. 965; N 22, ст. 2029; N 24, ст. 2254; N 27, ст. 2620; N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 154; N 27, ст. 2700; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2006, N 3, ст. 341; N 6, ст. 637; N 52, ст. 5505; 2007, N 1, ст. 35; N 49, ст. 6072; N 50, ст. 6232; 2008, N 7, ст. 543; N 19, ст. 2098; N 30, ст. 3612; 2009, N 18, ст. 2150; N 30, ст. 3739; N 45, ст. 5271; 2010, N 26, ст. 3247; N 50, ст. 6612.
- в строке "Причитается пособие за период" в ячейках "с --" "по --" указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
в строке "Средний заработок для исчисления пособия  р  к" запись осуществляется с первой ячейки, оставшиеся ячейки заполнению не подлежат. Например, «Средний заработок для исчисления пособия 20000W р 00 к». Данные требования связаны с дальнейшей автоматической обработкой сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности. Несоблюдение указанного порядка заполнения листка нетрудоспособности приведет к невозможности получения достоверных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 50, ст. 6601; 2011, N 9, ст. 1208.

- в строке "средний дневной заработок  р.  к." указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;
- в строке "Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации  р.  к. за счет средств работодателя  р.  к." указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации. Размер пособия, исчисленный в порядке установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ;
- в строке "ИТОГО начислено  р.  к." указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу". В данной строке работодатель должен указать размер пособия после его уменьшения на сумму НДФЛ;
- в строке "Фамилия и инициалы руководителя" указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись;
- в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись. Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле "Подпись" проставляется его подпись.

 

           
Наиболее часто задаваемые вопросы :

Вопрос (В).  Как вносятся записи в ячейки?
Ответ (О). Все записи в специально отведённых ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

В. Существует ли возможность заполнения листка нетрудоспособности с помощью печатающих устройств?
О. Да. Программу для заполнения листков нетрудоспособности можно скачать бесплатно на сайте:  http://fss.ru

В. Где и как проставляются печати медицинской организации?
О. На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на  медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведённых местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

В. Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?
О. Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом и др. могут использоваться специальные печати без указания профиля организации.
Действующее законодательство, а также Порядок, не устанавливают каких-либо требований к форме и тексту оттиска печатей организации. За исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования которых утверждены постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 г. № 573-ст.
Оттиск печати работодателя  должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.

В. В листке нетрудоспособности стоит печать «Для больничных листков». Следует ли заменять листок нетрудоспособности?
О. Поскольку в Приказе Минздравсоцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н, утвердившим Порядок выдачи листков нетрудоспособности, нет запрета на использование печати «Для больничных листков», листок нетрудоспособности заменять не следует. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков» или «для листков нетрудоспособности».

В. Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?
О. Если допущена ошибка при заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации», то в этом случае он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности, оформленный так же, как и первоначальный (согласно записям в первичной медицинской документации). Дата выдачи нового бланка листка нетрудоспособности должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.
Если ошибка допущена в разделе «Заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

В. Какие отметки укажут, что листок нетрудоспособности выдан впервые или является продолжением другого листка нетрудоспособности, или дубликатом?
О. В строках первичный или дубликат проставляется отметка «V». Если листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка, то в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Подчёркивание слов «продолжение листка нетрудоспособности» не допускается.

В. Где должен располагаться штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации?
О. По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих устройств.

В. Нужно ли ставить отметку в графе «Основное» (место работы), если гражданин работает у одного работодателя?
О. Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда гражданин состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости населения.

В. Что означает «код», «доп. код», «код изм» в графе «Причина нетрудоспособности»?
О. В новых листках нетрудоспособности большое количество информации закодировано для автоматизации учёта граждан. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка.

В. Принимать ли листки нетрудоспособности, в которых указано не полное, а краткое название организации?
О. Принимать. Правилами разрешено указывать сокращённое наименование организации (обособленного подразделения);  фамилия и инициалы страхователя - физического лица (с интервалом в одну ячейку). При отсутствии в учредительных документах  сокращенного наименования организаций (страхователя  и медицинской организации) либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При этом идентификация указанных организаций территориальным органом Фонда осуществляется по их регистрационному номеру, указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.
Порядок не содержит запретов на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, №, тире. Все знаки проставляются в отдельные ячейки.

В. Внешний совместитель принёс листок нетрудоспособности. Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности?
О. Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей то выдается несколько листков нетрудоспособности. В листке, предъявляемому по основному месту работы, в строке «основное» делается отметка «V». В случае, если листок нетрудоспособности выдан по месту работы по внешнему совместительству, отметка «V» ставится в строке «по совместительству». А в строке «№ vvvvvvvvvvvv» указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для предоставления по основному месту работы.
Листок нетрудоспособности выполняют двойную функцию, являясь финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий и удостоверяет нетрудоспособность, граждан, подтверждая их временное освобождение от работы. Если на момент наступления страхового случая гражданин работает у нескольких работодателей менее двух лет, то подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству, возможно представив копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.
В случае, когда женщина выбирает порядок исчисления пособия по беременности и родам по законодательству, действующему до 01.01.2011, то при работе по совместительству ей должно быть выдано несколько листков нетрудоспособности.

В. Как должны указываться инициалы врача в графе «Фамилия и  инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы»?
О. При заполнении графы «Фамилия и  инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы. При этом слова «с пробелом в одну ячейку» относятся к пробелу, проставляемому между фамилией и инициалами (например, ИВАНОВVАП). В случаях, рассматриваемых врачебной комиссией порядок заполнения указанной графы аналогичный.
Однако, если инициалы врача будут записаны с пробелом в одну ячейку это не будет являться ошибкой.

В. Как следует оформлять листок нетрудоспособности в случае, если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и продлен до 10 календарных дней нетрудоспособному гражданину?
О. В случае, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, и на день явки в поликлинику продолжает оставаться нетрудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «Иное» указывает код 31, в поле «Подпись врача»  ставится подпись врача поликлиники, в строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер нового листка нетрудоспособности, являющимся продолжением листка нетрудоспособности, выданного в стационаре. Поликлиника по месту жительства, осуществляя выдачу нового листка нетрудоспособности, одновременно оформляет стационарный листок: указывается соответствующий код, номер вновь выданного листка (продолжение), ставится подпись врача и печать поликлиники.
В случае, если нетрудоспособный гражданин на день выписки из стационара является в поликлинику трудоспособным, то врач поликлиники в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку «Приступить к работе», в поле «Подпись врача»  ставит свою подпись и выписывает работника к труду.

В. Сколько листков нетрудоспособности выдаётся матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?
О. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдаётся второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей,  за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

В. На какие разделы листка нетрудоспособности обратить внимание при оформлении отпуска по беременности и родам?
О. В строке «Поставлена на учёт в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да v» «нет v»  делается отметка «V» при наличии соответствующей информации. В строке «дата 1» указывается предполагаемая дата родов».

В. При наличии сведений в листке нетрудоспособности о раннем взятии на учёт по беременности, нужна ли справка, подтверждающая факт постановки на учёт до 12 недель беременности?
О. Справка для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности, не отменяется. Выдаётся в соответствии с п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012.

В. Работник лечился в условиях дневного стационара, как заполняется листок нетрудоспособности?
О. Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

В. Работник длительное время находится на лечении в больнице. Хочет получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, при продолжающемся лечении. Возможна ли выплата?
О. Да. Работник должен предоставить листок нетрудоспособности, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код - «продолжает болеть».
При выписки из стационара ему выдаётся новый листок нетрудоспособности, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. В строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

В. Как оформляется листок нетрудоспособности при нарушении режима?
О. Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код и записывает дату нарушения режима.

В. Работник после лечения в стационаре направлен на долечивание в санаторий. Какая медицинская организация заполняет листок нетрудоспособности? Кто закрывает листок нетрудоспособности?
О. Листок нетрудоспособности оформляется  лечащим врачом медицинской организации  до отъезда работника на лечение. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее листок нетрудоспособности оформляет лечащий врач санатория  по решению врачебной комиссии. Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой. Закрывает листок нетрудоспособности та медицинская организация, которая направляла работника на долечивание.

В. Всегда ли должность врача должна соответствовать записи должности в листке нетрудоспособности?
О. По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

В. Указывается ли в таблице «Освобождение от работы» период освидетельствования гражданина в бюро МСЭ, если группа инвалидности не установлена?
О. Период освидетельствования в бюро МСЭ отражается в таблице «Освобождение от работы» и при отсутствии признаков временной нетрудоспособности гражданин выписывается к труду.

В. Можно ли руководителю организации делегировать право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении раздела «Заполняется работодателем»  другому лицу (заместителю)?
О. Гражданским кодексом Российской Федерации (далее ГК РФ) предусмотрено письменное уполномочивание (Доверенность) выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность, выданная от имени юридического лица, должна быть выдана за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на представление интересов юридического лица. Выдача доверенности бухгалтером другому должностному лицу, отвечающему за финансовые вопросы организации, так же возможна в порядке передоверия на основании статьи 187 ГК РФ. При подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» проставляются соответственно фамилия и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. Указание реквизитов доверенностей на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется.

В. Производится ли выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком застрахованному лицу в выходные дни, нерабочие праздничные дни?
О. В случае заболевания ребенка в выходной, нерабочий праздничный день листок нетрудоспособности по уходу за ним выдается в общем порядке с того дня, когда мать должная приступить к работе.

В. Если в листке нетрудоспособности есть сгибы, заломы, помятость, должен ли он быть заменен?
О. Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в  заполненных строках и графах, но имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствует.

В. Если гражданину выдано несколько листков нетрудоспособности, которые уже оплачены, а последний листок нетрудоспособности испорчен ЛПУ. Подлежат ли замене все предыдущие листки нетрудоспособности?
О. Нет. С испорченного листка нетрудоспособности снимается копия, в которой медицинская организация в левом верхнем углу указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен испорченного.
Либо врачебная комиссия медицинской организации выдает справку, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности для предъявления по месту работы застрахованного лица. В данной справке должны быть: штамп медицинской организации, номер, дата выдачи справки и печать медицинской организации. Справка должна быть подписана председателем врачебной комиссии.

В целях предотвращения отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам при наличии в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печати на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача, указание слов «лечащий врач», «врач» и тому подобное) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.